Office 2016 Microsoft 365 Office 365 Office Online怎麼選? Office比較表一次看懂 微軟MS Office 2016 for Windows完整安裝流程示範 一次輕鬆學會[不藏私 真.教學]
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現役 Microsoft Office 之版本區分相當細，微軟提供多種套餐組合，從不同角度切入，便呈現不一樣的面貌。譬如說，買斷型、訂閱型、還有免費型。或者，單機使用、跨裝置/平台，web 線上版。以及家用、商務版、企業版，PC 用和 Mac 版......。選項眾多，真是令人眼花撩亂!
註: Office 365 改名了! 微軟宣佈 Office 365 在 2020/4/22 起成為 Microsoft 365。全新名稱、同樣超值、相同價格。
如果你也有類似問題，這篇文章能提供一些解答。
為方便各位讀者檢索閱讀，本文將分成多個部份說明 (現在支援文章內跳躍，請點擊目錄小標直接切換段落/Part):
[目錄，請點擊]
#3 Office 2016 Professional Plus 安裝示範
Part 1 - 各版本 Office，那裡不一樣?
基本上，以下提到的 Microsoft Office，都是指套裝軟體 (suite) 型態，也就是裡面包含了數個不等的 Office 系列軟體。
例如，最基本的 4 合 1 組合，具備了 Word、Excel、PowerPoint 與 OneNote，共 4 種最常用的生產力工具軟體。高階版本，則一次給足使用者 7-8 種 Office 軟體。
所以，Office 的第一個選擇關鍵，稱為軟體數多寡。
第二個選擇關鍵，通常是家用或商業用。如果你開公司或屬於營利單位，應該買商業授權版。官方說法:「家用/個人/學生版軟體不得用來進行任何商業、非營利或創造收益的活動。」(資料來源: 軟體的授權條款入口網站，或家用版條款(點擊))
你可能會問: 「我是接有酬案件的部落客，也算兼拍影片的 YouTuber，工作時會用到 Office，該不該買商業版呢?」技術上來說，家用版軟體與商業版，兩者程式功能其實是零差別。但從合法的角度看，建議選購後者。
(註: 2018/8 台灣百萬 YouTuber Joeman 的華康字型版權事件(點擊)，透過新聞台大量報導後，讓民眾正視到字型版權合法性問題，幸好這只是虛驚一場，參考:威鋒數位的官網說明(點擊)。同理，為避免日後提心吊膽，不應冒 Office 授權風險。
Office Online 是線上的 Office，提供免費的 web 版 Word、Excel、PowerPoint 與 OneNote(點擊)。
跨平台雲端作業與熟悉的操作界面，是線上版的兩大好處。
不過，Online 版限制比較多，例如直接開檔方式，只能支援 5 MB。
超過 5MB，需要搭配 OneDrive 來解套。
然而，實測的結果，嘗試開啟 20 多 MB 大小的檔案，還是會出現錯誤訊息。
有些 Office 功能並沒有移植到線上版，因此多少會產生一些相容性問題。一般輕度用途沒太大問題，但檔案大小與便利性將受到限制。
Google 的 G Suite (Google 文件、電子試算表、幻燈片和表單......) 跟 Chrome 綁在一起，其先天優勢受到廣泛用戶支持，難免有替代效應，可視為 Office Online 的主要競爭對手。
Office 365 是採用訂閱制 (月租/年租) 的 Office 軟體，基於 Office 2016 或更新的核心，程式功能與安全性都會隨時間不斷升級。換句話說，微軟將 Office 從「產品」中轉型，變成租用式「服務」。
Office 2016 屬於單機版，傳統式的一次買斷方式，程式本身不會升級，只有安全更新。
Office 365 除了提供 Office 軟體，附加價值為雲端空間 OneDrive 1TB。
Office 365 另有商務版(點擊)，目標客群為中小企業。
適合於企業的 Office 365 版本(點擊)，提供更多為商用打造的服務項目，主要加強項目在安全性與電子郵件功能。
買斷型的 Office 2016(點擊)，提供三種 Windows PC 版本選擇 (家用版、家用及中小企業版、Pro 專業版)。
Mac 則有兩種選擇，分別為家用版、家用及中小企業版。
Part 2 - Office 2016 vs. 365 產品比較表
以下是各版本的主要項目比較表。由於需求各異，每個人心目中的最佳選擇，不盡相同。就像買車或租賃，各有其目的性。
買斷型適合我，因為用不到多平台與 1TB 雲空間，而且一次付清全部搞定。
Part 3 - Office 2016 Professional Plus 安裝示範
安裝方式，不分 Windows PC、 Mac，Office 2016 或 Office 365，程序是類似的。
同一下載點，https://setup.office.com/。
此畫面，需要使用微軟帳號登入才能繼續，以前的 hotmail 也可以用。
如果沒有，可以馬上申請一個 outlook.com 新郵件帳號。
第一道關卡，必須輸入產品金鑰，即 mail 裡面的那一個。
接著設定語言版本，選擇台灣後會自動帶入繁體中文。
按「下一步」。
確認資料無誤，按「立即下載」。
將安裝程式存檔，檔名內會穿插著產品金鑰。
點擊抓取後的安裝程式，即 Setup 字首的那一個。
實際上 Setup 只是個安裝前導程式，還有更多資料等待下載。
跟據網速快慢，整個抓擋過程大約歷時 10 分鐘左右。
能看到此畫面，就表示全套 Office 2016 已經安裝完畢。
最後，還有一個啟動動作需要執行，打開 Office 2016 中的任一個應用程式都可以。
底下用 Excel 示範。
進入畫面，用微軟 mail 登入。
這動作只有初次使用需要，啟動後不必每次都登入。
選擇透過網際網路啟動軟體，再點擊右下角橘色方框位置的「下一步」。
數秒鐘後，就會出現成功啟動訊息。
只有正版的產品金鑰能通過 Microsoft 原廠驗證。
進入 Excel，可以看到中間的「產品已啟動」訊息。
啟動只要做一次就可以了，Office 2016 Pro Plus 內的 7 個應用軟體都會同時啟動。
(註: Macbook 用戶，請點擊參考這一篇: Office 2016 for Mac 完整安裝流程示範)
Part 4 - 問題與建議
萬一產品無法啟動，例如你 PC 先前曾經安裝過舊版 32-bit Office，就可能會看到以下提醒訊息。
64-bit 搭配 32-bit 或 32-bit 搭配 64-bit 都不行，必須統一成同一種類別的。
解決之道是刪除既有 32-bit，再安裝新的 Office 2016 64-bit 版本。
或者，保留既有 32-bit Office 軟體，安裝 Office 2016 之 32-bit 版本。
Part 5 - 感想
分析 Microsoft 官網的產品網頁，可以看出買斷型 Office 2016 之推廣力度，明顯不如 Office 365，因為訂閱型比較符合微軟長期的利益。
其實，對於一般用戶或小企業，買斷型無後續費用，是最實用經濟的方案。
延伸閱讀 #1 - 精華安裝教學文 (高人氣文章!)
#2 Office 2016 365 Office Online 怎麼選? 比較表(請點擊)
(20190728 PV 51314, 2019/04/10 PV 35000)
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2019/11/20 pv 64061 (changed)
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